Algemene voorwaarden
Datum: 1 januari 2026
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Overeenkomst: Een schriftelijke Overeenkomst zoals gedefinieerd in de artikelen 7:400 e.v. van het Burgerlijk Wetboek (BW), waarbij de ene partij, handelend als “SoilGecko” (hierna te noemen: “Opdrachtnemer”), zich contractueel verplicht jegens de andere partij (hierna te noemen: “Opdrachtgever”) om ten behoeve van de organisatie van de Opdrachtgever advieswerkzaamheden te verrichten of te doen verrichten, onder de voorwaarden zoals hierin opgenomen. De wettelijke bepalingen van de artikelen 7:407 lid 2, 7:404 en 7:408 lid 2 BW zijn uitdrukkelijk uitgesloten en vinden geen toepassing.
1.2 Opdracht: Het verstrekken van advies in de ruimste zin van het woord, met als doel het identificeren, analyseren en oplossen van vraagstukken.
1.3 Opdrachtgever: De rechtspersoon of natuurlijke persoon die als wederpartij van SoilGecko een Overeenkomst heeft gesloten, dan wel beoogt te sluiten, teneinde een Opdracht te laten uitvoeren.
1.4 Opdrachtnemer: SoilGecko, de entiteit die de Opdracht heeft aanvaard en deze onder haar verantwoordelijkheid ten uitvoer brengt.
1.5 Opdrachtuitvoerder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die namens SoilGecko belast is met de feitelijke uitvoering van de Opdracht.
1.6 Partijen: Zowel de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer gezamenlijk.
2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
2.1 Alle activiteiten die worden uitgevoerd in het kader van een Opdracht door Opdrachtuitvoerders worden beschouwd als handelingen die door of namens SoilGecko worden verricht. SoilGecko behoudt zich het recht voor om bij de uitvoering van de Opdracht andere individuen, rechtspersonen of derde Partijen in te schakelen. De beslissing om andere individuen, rechtspersonen of derden in te schakelen wordt, indien mogelijk en redelijk, genomen in overleg met de Opdrachtgever en met inachtneming van passende zorgvuldigheid. SoilGecko kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele tekortkomingen van deze derde Partijen, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid vanuit SoilGecko.
2.2 Alle clausules in deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle voorstellen, offertes en activiteiten die verband houden met een Opdracht van SoilGecko, evenals op alle Overeenkomsten met betrekking tot het verrichten van activiteiten ten behoeve van de Opdrachtgever. Dit omvat tevens alle daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende Overeenkomsten tussen de Partijen en hun respectievelijke rechtsopvolgers.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen, behoudens wat is bepaald in artikel 2.5.
2.4 Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden of in de Overeenkomst nietig wordt verklaard, blijft de Overeenkomst voor het overige in stand. In dat geval zullen de Partijen in overleg treden om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke intentie van de nietige bepaling zo dicht mogelijk benadert.
2.5 SoilGecko behoudt het recht om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking op de datum dat SoilGecko dit wenselijk acht. Gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien de Opdrachtgever niet binnen een termijn van 14 dagen na ontvangst of kennisname van de gewijzigde voorwaarden schriftelijk bezwaar heeft aangetekend tegen deze wijzigingen.
3. Uitgangspunten
3.1 SoilGecko verbindt zich tot het handhaven van integriteit in al haar handelingen. Zij is gehouden om deskundig te opereren ten opzichte van zowel de Opdracht als de Opdrachtgever. Hierbij dient SoilGecko haar professionele en relationele onafhankelijkheid te waarborgen en tevens te voorkomen dat enige andere belangen dan die direct betrekking hebben op de Opdracht invloed uitoefenen. Verder verplicht SoilGecko zich om de Opdrachtgever aan te spreken op haar handelwijze, indien deze zich niet als goed Opdrachtgever gedraagt.
3.2 De Opdrachtgever handelt te goeder trouw tijdens de initiële gesprekken met SoilGecko en verstrekt eerlijke informatie met betrekking tot de concurrentie van andere organisaties, de selectiecriteria en de tijdslijnen voor de besluitvorming.
3.3 De Opdrachtgever staat in voor een verantwoord opdrachtenbeleid.
3.4 De Opdrachtgever handelt met zorgvuldigheid bij het verstrekken van informatie, zowel op verzoek als uit eigen beweging, die noodzakelijk is om de Opdracht op een adequate en doelmatige wijze uit te voeren.
3.5 De Opdrachtgever gedraagt zich als een betrouwbare partner door stipt en volledig te voldoen aan alle gemaakte afspraken, inclusief tijdige betaling van de verschuldigde facturen.
4. Totstandkoming Overeenkomst van de Opdracht
4.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Overeenkomst, ondertekend door beide Partijen, dan wel de opdrachtbevestiging (zowel schriftelijk, per e-mail als mondeling), door SoilGecko wordt ontvangen. Indien de door de Opdrachtgever ondertekende Overeenkomst of opdrachtbevestiging nog niet retour is ontvangen, wordt de Opdracht geacht te zijn ontstaan onder de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment dat SoilGecko op verzoek van de Opdrachtgever begint met de uitvoering van de Opdracht.
4.2 Alle offertes van SoilGecko zijn vrijblijvend en zijn, tenzij anders aangegeven, geldig gedurende 14 kalenderdagen na de datum van uitgifte van de offerte. Indien een offerte een vrijblijvend aanbod inhoudt en dit aanbod wordt aanvaard, behoudt SoilGecko het recht om dit aanbod binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
4.3 Offertes zijn gebaseerd op de informatie die de Opdrachtgever tot aan de datum van de offerte aan SoilGecko heeft verstrekt. De Opdrachtgever waarborgt dat alle essentiële informatie voor de planning en uitvoering van de Opdracht aan SoilGecko is verstrekt. SoilGecko is niet aansprakelijk voor de nauwkeurigheid en volledigheid van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie, noch voor het gebruik ervan.
5. Ter beschikkingstelling van informatie, medewerkers en werkruimte door Opdrachtgever
5.1 De Opdrachtgever dient zorg te dragen voor de nodige voorwaarden waaronder SoilGecko haar werkzaamheden op een gepaste wijze kan uitvoeren. De Opdrachtgever zal de Opdrachtuitvoerders voorzien van de benodigde gegevens, informatie, feiten, middelen en faciliteiten ter ondersteuning van de opdrachtuitvoering.
5.2 De Opdrachtgever is verplicht SoilGecko tijdig op de hoogte te stellen van intenties, feiten en omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de Opdracht.
5.3 De Opdrachtgever garandeert de nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hemzelf of namens hem aan SoilGecko verstrekte gegevens en informatie.
5.4 Op verzoek van SoilGecko zal de Opdrachtgever kosteloos medewerkers van zijn eigen organisatie ter beschikking stellen die betrokken zijn bij of betrokken zullen worden bij de werkzaamheden van SoilGecko.
5.5 Op verzoek van SoilGecko zal de Opdrachtgever SoilGecko kosteloos voorzien van eigen werkruimte en de benodigde (kantoor)faciliteiten die noodzakelijk zijn om de Opdracht ter plaatse uit te voeren.
5.6 Indien de benodigde gegevens, informatie, feiten, middelen of faciliteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig aan de Opdrachtuitvoerders worden verstrekt, behoudt SoilGecko het recht om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of om eventuele extra kosten als gevolg van vertraging volgens gangbare tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
6. Geheimhouding
6.1 Opdrachtuitvoerders zijn wettelijk verplicht tot geheimhouding, zoals vastgelegd in de samenwerkings- of andere Overeenkomst. Deze verplichting vereist dat zij strikte geheimhouding in acht nemen en met zorgvuldigheid omgaan met alle gegevens van de Opdrachtgever ten opzichte van derden. SoilGecko streeft ernaar de belangen van de Opdrachtgever te beschermen.
6.2 SoilGecko legt de verplichting tot geheimhouding op aan al haar Opdrachtuitvoerders en spant zich in om ervoor te zorgen dat deze Opdrachtuitvoerders deze verplichtingen naleven.
6.3 De Opdrachtgever is zonder uitdrukkelijke toestemming van SoilGecko niet gerechtigd om enige mededeling te doen aan derden met betrekking tot de informatie, rapporten of documenten die door SoilGecko in het kader van de Opdracht ter beschikking zijn gesteld. Dit geldt tenzij een dergelijke mededeling noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of beroepsplicht.
7. Intellectuele-en industriële eigendomsrechten en vrijwaring
7.1 Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten, octrooirechten, databankrechten, modelrechten en handelsnaamrechten, evenals rechten op knowhow, zijn het exclusieve eigendom van SoilGecko.
7.2 Modellen, instrumenten, methodologieën, software en andere producten die door de Opdrachtuitvoerders worden gebruikt, ontwikkeld of deel uitmaken van de opdrachtuitvoering en die zijn opgenomen in adviesrapporten of andere onderzoeksresultaten, blijven eigendom van SoilGecko.
7.3 Verdere openbaarmaking en verspreiding van dergelijke informatie, rapporten of documenten door de Opdrachtgever is slechts toegestaan met de expliciete toestemming van SoilGecko, behoudens het bepaalde in artikel 6.3.
7.4 Bij het verstrekken van informatiedragers, elektronische bestanden of software aan SoilGecko garandeert de Opdrachtgever dat hierdoor geen inbreuk wordt gemaakt op intellectuele eigendomsrechten van derden, en dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
8. Uitvoering van de Opdracht
8.1 De Opdracht wordt uitgevoerd naar beste inzicht en vermogen, overeenkomstig de vereisten van professionaliteit en goed Opdrachtnemerschap, door of namens SoilGecko.
8.2 De verplichting zoals vermeld in 8.1 is een inspanningsverplichting, aangezien het behalen van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd, tenzij expliciet anders overeengekomen.
8.3 Het te behalen resultaat is objectief vast te stellen en laat geen ruimte voor interpretatie. De verplichting tot het behalen van het resultaat is vastgelegd in de Overeenkomst, het voorstel, de offerte of de (raam)Overeenkomst.
8.4 SoilGecko heeft na overleg met de Opdrachtgever het recht om één of meerdere Opdrachtuitvoerders te vervangen, mits dit de kwaliteit van de werkzaamheden niet vermindert en de continuïteit van de Opdracht niet negatief beïnvloedt. Een wijziging van Opdracht uitvoerders kan ook op verzoek van de Opdrachtgever plaatsvinden in overleg met SoilGecko.
8.5 Het betrekken of inschakelen van derden bij de opdrachtuitvoering geschiedt uitsluitend in onderling overleg tussen de Opdrachtgever en SoilGecko.
8.6 De Opdrachtgever erkent dat de tijdsplanning en kosten van de Opdracht kunnen worden aangepast indien Partijen tussentijds besluiten de omvang, aanpak of werkwijze van de Opdracht uit te breiden of te wijzigen.
8.7 Wijzigingen die leiden tot aanpassing van de afgesproken doorlooptijd, kosten en/of kwaliteit dienen door de Opdrachtgever te worden bevestigd.
8.8 SoilGecko zal deze wijzigingen bevestigen in de Overeenkomst, waarop de Opdrachtgever zijn instemming met de wijziging zal bevestigen.
8.9 Als de Opdrachtgever niet binnen een redelijke termijn instemt met een wijziging, behoudt SoilGecko zich het recht voor de Overeenkomst te beëindigen zonder aansprakelijkheid jegens de Opdrachtgever.
8.10 SoilGecko zal ervoor zorgen dat Opdrachtuitvoerders zich tijdens de werkzaamheden binnen de bedrijfslocatie van de Opdrachtgever houden aan de geldende werk- en huisregels, voor zover dit de voortgang van de werkzaamheden niet onnodig belemmert.
8.11 Tijdens de uitvoering van de Opdracht zullen SoilGecko en de Opdrachtgever regelmatig overleggen over de voortgang en uitvoering van de Opdracht.
8.12 Als zich feiten of omstandigheden voordoen die de voortgang of het resultaat van de Opdracht negatief kunnen beïnvloeden, zullen SoilGecko en de Opdrachtgever elkaar zo snel mogelijk op de hoogte stellen bij aanvang en tijdens de uitvoering van de Opdracht.
9. Duur en afsluiting van de Opdracht
9.1 De doorlooptijd van de Opdracht kan variëren vanwege omstandigheden die vooraf niet nauwkeurig kunnen worden bepaald. De doorlooptijd wordt mede beïnvloed door de kwaliteit van de verstrekte informatie, feiten, middelen en de medewerking van de Opdrachtgever. Termijnen voor de voltooiing van werkzaamheden worden enkel beschouwd als fatale termijnen indien deze uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
9.2 De Opdracht wordt financieel afgesloten wanneer de eindafrekening door de Opdrachtgever is voldaan. Indien de Opdrachtgever niet binnen 14 kalenderdagen na de datum van de eindafrekening reageert, wordt de eindafrekening als goedgekeurd beschouwd.
10. Tussentijdse beëindiging van de Opdracht
10.1 Beide Partijen kunnen de Overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van 30 kalenderdagen, indien één van de Partijen van mening is dat de uitvoering van de Opdracht niet meer in lijn is met de Overeenkomst en eventuele latere aanvullende Overeenkomsten. De beëindigingsintentie moet schriftelijk of per e-mail met redenen worden medegedeeld aan de andere partij. Partijen mogen gebruikmaken van de opzeggingsbevoegdheid indien er feiten en omstandigheden zijn die buiten de invloedssfeer van de opzeggende partij vallen of die haar niet kunnen worden
toegerekend, of als het redelijkerwijs niet mogelijk is om de Opdracht te voltooien. SoilGecko heeft het recht om tot dan toe verrichte werkzaamheden bij de Opdrachtgever in rekening te brengen en, indien mogelijk en onder voorbehoud, voorlopige resultaten van deze werkzaamheden ter beschikking te stellen. Kosten die hiermee samenhangen, kunnen door SoilGecko aan de Opdrachtgever worden doorberekend.
10.2 Bij beëindiging van de Opdracht, om welke reden dan ook, is de Opdrachtgever minimaal tweederde van het in de offerte/opdrachtbevestiging overeengekomen honorarium verschuldigd. Eerder verzonden facturen blijven onverminderd verschuldigd en worden onmiddellijk opeisbaar bij beëindiging.
10.3 Indien één van de Partijen failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht om de Opdracht zonder opzegtermijn te beëindigen, met behoud van rechten.
11. Honorarium en kosten
11.1 Binnen de Overeenkomst tussen SoilGecko en de Opdrachtgever wordt duidelijk omschreven hoe het honorarium wordt berekend. Er bestaat ook de mogelijkheid om een vast bedrag voor het honorarium overeen te komen.
11.2 De tarieven en eventuele projectgebonden kosten (bijvoorbeeld secretariaatskosten, reisuren, reis- en verblijfkosten, locatie- en apparatuurhuurkosten, en andere kosten gerelateerd aan de (Opdracht) worden expliciet vermeld in de Overeenkomst. Kosten die niet zijn inbegrepen, kunnen apart in rekening worden gebracht, mits hierover afspraken zijn gemaakt.
11.3 SoilGecko behoudt zich het recht voor om tussentijds tarieven en vergoedingen voor projectgebonden kosten aan te passen na overleg met en toestemming van de Opdrachtgever.
11.4 Tenzij anders overeengekomen, worden geen rentekosten op het honorarium in rekening gebracht.
11.5 Het honorarium, inclusief eventuele projectgebonden kosten zoals beschreven in 11.2, en declaraties van derden, worden periodiek of na voltooiing van de Opdracht aan de Opdrachtgever gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.
11.6 Indien de werkzaamheden btw-plichtig zijn, wordt de omzetbelasting apart in rekening gebracht over alle bedragen die aan SoilGecko verschuldigd zijn door de Opdrachtgever.
11.7 Indien de Opdrachtgever verlangt dat een registeraccountant de factuur van SoilGecko controleert, zal SoilGecko meewerken aan deze controle. De kosten van deze controle, evenals de benodigde tijd van SoilGecko, zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
11.8 Tenzij anders vermeld, zijn alle prijsopgaven onderhevig aan prijswijzigingen. SoilGecko behoudt zich het recht voor om de uurtarieven minstens tweemaal per jaar aan te passen als gevolg van indexering van directe kosten.
11.9 Uurtarieven worden vastgesteld per afzonderlijke werkopdracht.
11.10 Indien een afspraak voor bijvoorbeeld een bedrijfsbezoek binnen 24 uur voor de afspraak wordt geannuleerd door de Opdrachtgever, is deze gehouden tot betaling van 50% van het uurtarief. Hiervoor zal de Opdrachtgever een factuur ontvangen.
12. Betalingsvoorwaarden
12.1 De Opdrachtgever dient de factuur binnen de overeengekomen termijnen, maar in geen geval later dan 14 kalenderdagen na de factuurdatum, zonder enige aftrek, korting, of verrekening te betalen op een door SoilGecko aangewezen bankrekening.
12.2 Indien de Opdrachtgever niet binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum heeft betaald, behoudt SoilGecko zich het recht voor om vanaf de vervaldag, zonder verdere ingebrekestelling en onverminderd andere rechten van SoilGecko, de Opdrachtgever de wettelijke handelsrente in rekening te brengen tot de datum van volledige betaling.
12.3 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden door SoilGecko als gevolg van het niet nakomen van de betalingsverplichting van de Opdrachtgever, zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
12.4 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van de Opdrachtgever naar het oordeel van SoilGecko aanleiding geeft, kan SoilGecko verlangen dat de Opdrachtgever onmiddellijk aanvullende zekerheid stelt in een vorm zoals bepaald door SoilGecko. Als de Opdrachtgever nalaat om de vereiste zekerheid te verschaffen, heeft SoilGecko het recht om, onverminderd andere rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen wat de Opdrachtgever aan SoilGecko verschuldigd is, direct opeisbaar.
12.5 In het geval van een gezamenlijke Opdracht zijn de Opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden van SoilGecko ten behoeve van hen zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van het factuurbedrag, ongeacht de tenaamstelling van de declaratie.
12.6 Begrote bedragen door SoilGecko zullen niet worden overschreden, tenzij anders is overeengekomen na overleg en uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever.
12.7 SoilGecko brengt enkel de overeengekomen vergoeding in rekening bij de Opdrachtgever.
12.8 Meerwerk wordt gefactureerd door SoilGecko na overleg met en acceptatie door de Opdrachtgever. De aard en omvang van het verrichte meerwerk worden uitdrukkelijk vermeld in defacturen.
13. Klachten
13.1 Als de Opdrachtgever een klacht heeft over uitgevoerde werkzaamheden binnen de context van de Opdracht, over het gedrag van een Opdrachtuitvoerder, of over een factuur, dient deze de klacht schriftelijk aan SoilGecko kenbaar te maken binnen 14 kalenderdagen nadat de klacht is ontstaan.
13.2 Indien de Opdrachtgever kan aantonen dat een tekortkoming in de opdrachtuitvoering redelijkerwijs niet eerder ontdekt kon worden, kan de Opdrachtgever deze binnen 14 kalenderdagen nadat de tekortkoming is ontdekt, schriftelijk aan SoilGecko melden. Overschrijding van deze termijn leidt tot het verlies van eventuele aanspraken.
13.3 Het indienen van een klacht ontheft de Opdrachtgever niet van de verplichting tot betaling, tenzij SoilGecko aangeeft dat de klacht terecht is en er over een gewijzigde betalingsregeling overeenstemming is.
13.4 Als SoilGecko van mening is dat de klacht gegrond is, kan SoilGecko ervoor kiezen om het factuurbedrag aan te passen, de betreffende werkzaamheden kosteloos te corrigeren of opnieuw uit te voeren, of besluiten de Opdracht niet (volledig) verder uit te voeren.
14. Verzekering
14.1 SoilGecko heeft passende en gebruikelijke verzekeringen afgesloten voor de volgende risico’s:
A. Beroepsaansprakelijkheid (aansprakelijkheid voortkomend uit beroepsfouten).
B. Bedrijfsaansprakelijkheid (aansprakelijkheid voor schade aan personen of eigendommen van de Opdrachtgever).
15. Aansprakelijkheid
15.1 SoilGecko is alleen aansprakelijk voor directe schade die rechtstreeks voortvloeit uit een tekortkoming in de opdrachtuitvoering die aan SoilGecko te wijten is. Hierbij valt de eventuele winstderving van de Opdrachtgever niet onder directe schade.
15.2 SoilGecko is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, ontstaan door het uitgaan van onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de Opdrachtgever.
15.3 De aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het bedrag van het honorarium dat SoilGecko in het kader van de Opdracht is overeengekomen voor de tot dan toe uitgevoerde werkzaamheden.
15.4 Bij Opdrachten met een doorlooptijd van meer dan 3 maanden, is de aansprakelijkheid verder beperkt tot het bedrag dat over de laatste 3 maanden is gedeclareerd.
15.5 De aansprakelijkheid van SoilGecko zal in geen geval hoger zijn dan het bedrag dat door de bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering van SoilGecko wordt gedekt.
15.6 Aanspraken met betrekking tot schade zoals hierboven bedoeld, moeten binnen 6 maanden na het ontdekken van de schade worden ingediend. Anders komen de rechten van de Opdrachtgever te vervallen.
15.7 SoilGecko is niet aansprakelijk voor de gevolgen voor derden, voortvloeiende uit de door de Opdrachtgever uitgevoerde adviezen van SoilGecko. De uitvoering van de Opdracht is uitsluitend ten behoeve van de Opdrachtgever, en derden kunnen hier geen rechten aan ontlenen.
16. Toepasselijk recht
16.1 Nederlands recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met en/of voortkomen uit de algemene voorwaarden en/of Opdrachten of Overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
16.2 Alle geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de rechtbank Zeeland – West- Brabant, locatie Breda.
17. Geschillenregeling
17.1 Als er een geschil ontstaat tussen Partijen in het kader van de Opdracht, zullen ze eerst proberen dit geschil onderling op te lossen.
17.2 Als er geen overeenstemming kan worden bereikt, kan het geschil worden voorgelegd aan een onafhankelijke adviseur/mediator die in onderling overleg wordt aangewezen.
17.3 Als het geschil nog steeds niet kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechterlijke instantie.
17.4 Er is sprake van een geschil zoals bedoeld in 17.1 als één van beide Partijen dit in een aangetekende brief meldt aan de andere partij.
18. Omkoping en belangenverstrengeling
18.1 Partijen zullen elkaar noch derden schenkingen, beloningen, compensaties of voordelen van welke aard dan ook aanbieden, vragen, accepteren of toezeggen die als onwettig kunnen worden beschouwd.
18.2 SoilGecko zorgt ervoor dat er geen belangenverstrengeling plaatsvindt tijdens onderhandelingen of de uitvoering van de Opdracht.
18.3 In geval van mogelijke of schijnbare belangenverstrengeling of conflicterende belangen wordt dit voorafgaand aan het aangaan van de Overeenkomst gemeld en besproken tussen Partijen.
18.4 SoilGecko moet zorgen dat het belang van de Opdrachtgever wordt gediend en dat de eigen onafhankelijkheid behouden blijft.
19. Vermeldingen in externe uitingen van SoilGecko
19.1 SoilGecko vermeldt geen gegevens van Opdrachtgevers in externe uitingen, tenzij de Opdrachtgever hier toestemming voor heeft gegeven.
19.2 SoilGecko kan in externe uitingen informatie over uitgevoerde Opdrachten als referentie gebruiken, tenzij de Opdrachtgever bezwaar heeft gemaakt.
20. Verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
20.1 Partijen zijn verplicht elkaar over en weer alle medewerking te verlenen teneinde de andere partij in staat te stellen haar verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na te komen. Hieronder wordt onder meer verstaan dat Opdrachtgever SoilGecko tijdig en deugdelijk zal infomeren of enige verwerking in het kader van een Overeenkomst onder de AVG valt en/of deze verwerking is aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens, dan wel bij de functionaris voor de gegevensbescherming van Opdrachtgever. Voor zover de verplichting genoemd in dit artikel werkzaamheden en/of kosten met zich meebrengt voor SoilGecko zal Opdrachtgever deze vergoeden.
20.2 Opdrachtgever zorgt ervoor dat de verantwoordelijke onder de AVG alle verplichtingen naleeft en vrijwaart SoilGecko voor aanspraken van derden die voortkomen uit de AVG.